Asistente Administrativa y de Gerencia Asistente Administrativa

Estamos en búsqueda de una Auxiliar Administrativa de Gerencia que brinde apoyo eficiente en las actividades administrativas, organizativas y operativas de la gerencia. La persona ideal será organizada, proactiva y con capacidad para gestionar tareas múltiples en un entorno dinámico. Este puesto requiere confidencialidad, atención al detalle y habilidades de comunicación para apoyar la toma de decisiones.
RESPONSABILIDADES:
- Asistir en la planificación y gestión de la agenda de la gerencia.
- Asistir el mantenimiento del sistema de calidad, en los procesos de negocios y planeación estratégica.
- Gestionar llamadas, correos y correspondencia dirigida a la gerencia.
- Realizar seguimientos de proyectos asignados por la gerencia.
- Asistencia en todo tipo de logística (vuelos, desplazamientos, gestión de espacios y organización de materiales)
- Gestión documental: informes, propuestas, oficios, comunicaciones internas y externas, así como, supervisar el flujo de documentos, archivar y organizar expedientes.
- Enlazar comunicación con gerencia y administración: recordatorios de comités, reuniones o compromisos entre las partes involucradas.
- Transcribir actas de obra, comités.
- Coordinar las gestiones administrativas.
- Colaborar en la elaboración de reportes administrativos y financieros (consultar, obtener, pagar, descargar y archivar información digital como extractos, certificados, paz y salvos, estados de cuenta, entre otros).
- Mantener una comunicación constante con otros departamentos y proveedores.
- Buscar información en internet y diligenciar en línea los formatos, formularios, planillas, solicitudes y similares que se requieran, complementando, en caso de requerirse, con soportes o anexos.
- Realizar trámites necesarios ante la Cámara de Comercio para el cumplimiento normativo de la empresa.
- Asegurar la correcta liquidación y pago de nómina, seguridad social y parafiscales, conforme a la normativa laboral.
- Tener conocimiento de afiliaciones al sistema general de seguridad social.
- Apoyar en tareas adicionales requeridas por la gerencia.
REQUISITOS:
- Carrera técnica o áreas relacionadas.
- Experiencia mínima de 2 años en un cargo similar.
- Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas: Excel, Word, PowerPoint, adobe acrobat (edición de pdf).
- Habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita (Buena redacción y ortografía).
- Discreción y profesionalismo para manejar información confidencial.