Asistente de Gerencia Empresa en Crecimiento / Emprendedora

Buscamos una persona proactiva, versátil y con alta capacidad de adaptación para apoyar directamente a la Gerente General en una empresa emprendedora del sector cosmético
Este rol requiere una excelente actitud, con disposición para asumir tareas administrativas, operativas y de apoyo estratégico según las necesidades del negocio. Ideal para personas que disfrutan de los entornos cambiantes, con ganas de crecer y aprender cada día.

Propósito del Cargo
La Asistente Administrativa es responsable de brindar apoyo operativo y administrativo al departamento y a la dirección, asegurando el correcto flujo de información y la ejecución eficiente de los procesos internos.
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Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión Administrativa:
1. Coordinar y organizar agendas, reuniones y eventos para la dirección y otros departamentos.
2. Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos, como informes, actas, y correspondencia.
3. Gestionar la compra y el inventario de insumos de oficina y otros materiales requeridos.
4. Recibir y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
5. Supervisar y garantizar el mantenimiento adecuado de las instalaciones de oficina.
Soporte Operativo:
1. Brindar apoyo en la elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
2. Coordinar la logística de viajes, hospedajes y viáticos para el personal de la empresa.
3. Gestionar la base de datos de contactos y proveedores.
4. Asegurar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos administrativos.
Atención al Cliente Interno y Externo:
1. Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, brindando información y canalizando requerimientos.
2. Proveer soporte en la atención de visitas y organización de eventos corporativos asignados por la gerente.

Requisitos del Cargo
· Formación Académica:
Técnica o Tecnóloga en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
· Experiencia Laboral:
Mínimo 2 años en roles administrativos o de soporte operativo.
· Conocimientos Técnicos:
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conocimientos en manejo de sistemas de gestión documental.
Habilidades en redacción y elaboración de informes.
· Competencias Clave:
Organización y capacidad de gestión del tiempo.
Orientación al detalle y precisión.
Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Confidencialidad y ética profesional.