Asistente legal bilingüe

Como asistente administrativo en nuestra firma de abogados en Florida (debes tener inglés B2+ o C1 para aplicar, conversacional y escrito) desempeñarás un papel vital en el apoyo a nuestros abogados y servicios legales. Serás responsable de una variedad de tareas administrativas, asistiendo en la preparación de documentos legales, manteniendo archivos de casos y proporcionando apoyo directo a los abogados en sus actividades diarias. Esta es una excelente oportunidad para alguien con pasión por el campo legal o que quiera aprender de esta industria y un compromiso para ayudar a los trabajadores lesionados a recibir la compensación que merecen.

Responsabilidades clave:
-Comunicarse con los clientes americanos por llamada y correo para coordinar citas médicas, enviar recordatorios y hacer seguimiento de los registros médicos tras las citas.
-Consultar si los clientes tienen actualizaciones importantes y, de ser necesario, solicitar talones de pago de sus empleadores.
-Enviar documentos de liquidación para firma y hacer seguimiento hasta su devolución a través de Vinesign.
- Programación de Eventos: Coordinar con los abogados de la parte contraria para programar deposiciones.
-Contactar con consultorios médicos para programar conferencias telefónicas o deposiciones.
-En casos poco frecuentes, comunicarse con la oficina del juez para agendar audiencias.
-Docketing:Guardar, facturar y calendarizar todos los eventos requeridos por la corte, incluyendo juicios preliminares, mediaciones, audiencias finales y de moción.
-Gestión de Correos Electrónicos: Guardar y facturar todos los correos electrónicos entrantes y salientes con todas las partes involucradas.

Requisitos para aplicar:
-Experiencia de mínimo 6-12 meses como asistente administrativo en un ron similar para una empresa americana.
-Profesional de derecho, administración, negocios o áreas afines que domine el idioma inglés
-Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y en español, sobre todo en tecnicismos legales.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
-Dominio de Microsoft Office Suite y Outlook y en general excelente manejo de herramientas ofimáticas.
-Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
-Detallista con un alto nivel de precisión.
-Proactivo y capaz de priorizar tareas de manera efectiva.

Ofrecemos:

-Contrato a término indefinido con todas las prestaciones de ley.
-Pago mensual de $3,000,000 (parte salario base y bonificación)
-Jornada laboral de 40 horas semanales, Lunes a Viernes de 8am a 5pm o 7am a 4pm.

Esta es una posición presencial en Medellín