Lider Talento Humano

Explorar posibles necesidades de contratación y crear planes de sucesión y reclutamiento a largo plazo
Verificar la cantidad de vacantes requeridas.
Hacer la publicación o convocatoria de vacantes
Recepción y análisis de hojas de Vida de acuerdo con el perfil del cargo
Citar y realizar entrevistas de selección junto con los lideres de proceso
Realizar consultas de antecedes del personal preseleccionado a contratar
Dirigir, supervisar, coordinar la programación para exámenes médicos ingreso retiro periódicos y post incapacidad según profesiograma.
Verificar que los documentos de ingreso entregados por el nuevo empleado sean los solicitados según lista de chequeo para ingreso de personal
Dirigir, supervisar, coordinar y velar por la correcta ejecución de las afiliaciones del nuevo colaborador junto con su núcleo familiar (ARL EPS CAJA AFP).
Asegurar la inducción del personal por todos los procesos aplicables.
Dotar y entregar el puesto de trabajo del personal en cuanto a equipos de cómputo, tecnológicos, muebles de oficina, asignación de claves y permisos requeridos
Entregar la dotación del personal de ingreso y periódicos de acuerdo con la Matriz de EPP
Programar la realización de los cursos de acuerdo con la matriz de entrenamiento del personal.
Hacer presentación formal del trabajador a su ingreso como también a su retiro
Llevar el control de ausentismo, ingreso y salidas de los trabajadores, permisos de trabajo
Llevar el control de las HHT del personal, horas extras y compensatorios
Compilar las novedades de nómina e informarlas a contabilidad para elaboración de nómina y o liquidaciones (Para los ingresos entregar carpeta completa con todas las afiliaciones y condiciones laborales, para retiro entregar carta de renuncia o de terminación debidamente firmada y Paz y Salvo)
Elaborar las planillas de seguridad social tanto de personal dependiente como independientes
Programar anual mente por áreas, las evaluaciones de desempeño del personal con los jefes inmediatos.
Programar las vacaciones del personal con los jefes inmediatos y llevar control de estas
Generar requisiciones de compras (RQ) ante el área de compras, las compras necesarias para cumplir con dotación, e insumos para el plan de bienestar.
Emitir remisiones de compras (GR) mensuales de personal de prestación de servicios, servicio de vigilancia, arriendos etc.
Dar apoyo con la reserva de hoteles teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por la compañía.
Realizar certificaciones laborales según requerimientos de personal y acorde a información de su contrato laboral.
Realizar llamados de atención verbal, escritos y procesos disciplinarios de acuerdo con el reglamento interno de trabajo y el código sustantivo de trabajo.
Expedir cartas de terminación, cartas de autorización retiros de cesantías.
Hacer seguimiento en todo el trámite de ingreso y de retiro de los empleados
Hacer seguimiento de las afiliaciones y desafiliaciones de medicina prepagada, seguro exequial y otros beneficios que cuente la organización
Organizar y mantener base de datos de personal con información debidamente actualizada
Envío de comprobantes de nómina a cada colaborador
Participar en procesos de licitaciones para diligenciamiento de información de Talento Humano que sea requerida.
Hacer seguimiento al cobro de incapacidades e Indicador de incapacidades
Revisar estados de cuenta de las entidades para evitar presuntas deudas.
Participar, consultar y comunicar activamente, promoviendo una cultura basada en comportamientos seguros en los ambientes de trabajo.
Mantener actualizado el plan carrera del personal y ejecución y seguimiento de este
Mantener al día la información de cada colaborador de la empresa conforme a los requisitos del sistema de Gestión (Políticas, manuales, procedimientos, instructivos entre otros.)
Gestionar la revisión del profesiograma con el área de HSEQ y aprobación de la IPS Ocupacional anualmente si ha habido cambios.
Cumplir y hacer cumplir los lineamientos establecidos en el reglamento interno de trabajo, las políticas del SIG y código de ética, establecidos por la compañía.
Planear y hacer seguimiento a los indicadores del proceso de talento humano, junto con el informe de desempeño del proceso.
Demás actividades que le sean asignadas según necesidades del cargo y que sean establecidas con previo aviso, siempre y cuando estas no atenten contra su seguridad y los intereses de la compañía.