Analista de back office Senior

Buscamos un Analista de Back Office Senior (Perfil Documentador) para unirse a nuestro equipo en Energizando Ingeniería y Construcción S.A.S. En esta posición, serás responsable de gestionar y optimizar los procesos administrativos y financieros de la empresa.
Tu capacidad para analizar datos y generar informes detallados será fundamental para mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones estratégicas.
El candidato ideal debe demostrar una sólida experiencia en el uso de Microsoft Excel para la gestión de datos y la creación de informes financieros, manejo de base de datos, costos e informes.

Serás el encargado de revisar y validar la información financiera, asegurar la precisión de los registros y colaborar en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos de back office.
Tus responsabilidades incluirán el análisis de datos financieros, la preparación de informes mensuales y la coordinación con otros departamentos para asegurar la integridad de la información.
1. Consolidar informes según la solicitud de sus jefes inmediatos.
2. Mantener una comunicacion efectiva con personal operativo y administrativo con el fin de mitigar la probabilidad de errores en el proceso.
3. Realizar validación de ejecución de obra, con fin de validar y dar el consentimiento de los requisitos de calidad establecidos por el cliente.
4. Gestionar la información sobre el desempeño y gestión del proceso por medio de informes de gestión y bases de datos.
5. Asesorar y capacitar a los Analistas Backoffice Junior sobre la realización de sus actividades correspondientes y la metodología.
6. Realizar control y seguimiento de la información con fin de dar cumplimiento a los indicadores establecidos por el proyecto.
7. Desarrollar las acciones correctivas y preventivas en base a las no conformidades registradas.
8. Realizar la retroalimentacion a los tecnicos y personal correspondiente sobre las no conformidades identificadas en lo proceso con el fin de generar su posterior subsanacion.
9. Dejar evidencia y/o registros de las actividades de aseguramiento de calidad de los distintos procesos.
10. Identificar oportunidades de mejora con fin de optimizar el tiempo de ejecución de las actividades y procesos realizados.
11. Dar soporte durante la creación del Plan de Calidad del Proyecto, apalancando los objetivos estratégicos de la empresa.
12. Dar cumplimiento a los indicadores establecidos por el proyecto.
13. Establecer el Reglamento Interno según los lineamientos del RFP para el proyecto
14. Las demás responsabilidades asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con las necesidades de la organización.
Además, deberás mantener un alto nivel de detalle y precisión en todas las tareas que realices, garantizando que los procesos sean eficientes y cumplan con los estándares de la empresa.
Si tienes una formación sólida en administración o áreas afines y cuentas con experiencia demostrable en el uso avanzado de Microsoft Excel, esta oportunidad es para ti.
Buscamos un profesional comprometido con la excelencia y con un enfoque orientado a resultados.

Aporta tu experiencia y habilidades para ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos de crecimiento y excelencia operativa.
Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de Energizando Ingeniería y Construcción S.A.S.