Asistente Administrativa en Jardin Infantil

Colabora en la entrega y
distribución de los materiales de
trabajo a todo el personal.

Semestral

- Coordinar los pagos y cuentas
por cobrar con la empresa de
transportes.

X
- Coordinar los pagos al personal
de planta, prestacion de servicios
y otros.

X
- Verificar las órdenes de pedidos
de insumos de aseo, comida y
materiales pedagógicos.

Cuando se
requiera
- Tener actualizado el cuadro de
proveedores de servicios.
- Apoyar a la Directora de sede en
la gestion y seguimento de las
obras de mantenimiento.
- LLevar la agenda de citas y
reuniones de la Directora de
Sede.

X

- Colaborar en la programacion de
entrevista a padres nuevos y
padres que requieran cita con la
Psicóloga.

Cuando se
requiera

- Administrar y llevar los recibos de
cajá menor. X
- Enviar la informacion de pagos y
gastos a la contardora. X
- Pasar las novedades de personal
y administrativas a la contadora
para procesarlas.

X
- Realizar las afiliaciones al Sistema
de seguridad Social.

Cuando se
requiera
- Realizar todas las tareas que le
sean requeridas por sus superiores
y que estén acordes con su
cargo.