Asistente Administrativa y Contable / Bilingue /Ingles B2/ Trabajo Remoto

Reconocida empresa farmaceutica de medicamentos homeopáticos se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Contable Bilingue con Nivel B2 en Ingles.

Requisitos: Experiencia en servicio al cliente o áreas afines.
Experiencia en roles administrativos preferiblemente en entornos remotos.
Conocimiento básico de sistemas informáticos, aplicaciones y procesamiento de datos.
Conocimientos contables básicos.

Formación Academica: Bachiller en adelante.

Principales Funciones: (Se realizan todas en Ingles).
Realizar cuentas por cobrar.
Elaborar facturas de contratos de manufactura y de una gran red de clientes (pacientes y medicos)
Recibir pagos de clientes en Quickbooks y registrar cheques.
Comunicación cercana con los clientes de contratos de manufactura via telefónica y via correo electrónico.
Realizar cuentas por pagar.
Pagar las ordenes de compra una vez se hayan recibido e inspeccionado por el área encargada.
Realizar cruce de facturas con ordenes de compra, pera verificar valores exactos.
Pagar facturas y registrar todas las transacciones en el sistema.
Realizar cotizaciones de envío a los clientes y programar recolecciones.
Crear nueva cuentas de clientes en Quickbooks y en el ERP.
Crea nuevos códigos de productos en Quick books y en el ERP.
Crear ordenes de venta en el ERP.
Preparar informes de ventas semanales.
Recepción de video llamadas.
Rango Salarial: $2.000.000 a $3.000.000
Horarios: De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm, o de 9:00 am a 6:00 pm (Se labora de acuerdo a festivos Estados Unidos y zona horaria).
100% Home Office - Trabajo Remoto.