Asistente administrativo

Educación: Estudios en áreas administrativas
Experiencia: (1) año realizando funciones similares ,manejo de personal, manejo de programa ERP siesa, manejo de inventarios.
Conocimiento del paquete Microsoft Office, con nivel intermedio de Excel, correo electrónico e Internet
Funciones:
Maneja de forma responsable los documentos e información confidencial a la que tiene acceso por naturaleza de su cargo.
Responder por los elementos de la oficina asignados para el desempeño de su cargo.
Velar por el bienestar de los activos fijos de la compañía
Realiza tareas asignadas por el Departamento de Compras de la Oficina principal.
Brindar una atención oportuna y amable a los clientes internos y externos.
Supervisa la recepción de pagos (en cualquier medio: tarjeta, cheque, efectivo, etc) que se hicieren por un cliente directamente en la oficina o se solicite recogida extraordinaria de su parte y el envío del soporte de los mismos al DRIVE con notificación a los interesados en correo electrónico, principalmente al área de tesorería inmediatamente se reciba dicho pago. *
Verifica y reporta las novedades a la coordinación estética y recursos humanos en los horarios de ingreso y salida propios y de sus subalternos.
Realiza solicitudes de dotación de los mensajeros.
Coordina y supervisa la ruta de los mensajeros y cubre las urgencias
Realizar los pedidos de Solicitud de Stock para la oficina de la línea de implantes, según la solicitud del auxiliar administrativo.
Recibe los pedidos e Informa a las Representantes de ventas las inconsistencias de sus requerimientos en cuanto a la línea de implantes, en caso de no tener alguna referencia, debe solicitarla a la coordinación de la Unidad de Negocio de Estética.
Realiza los pedidos de acuerdo a las solicitudes de facturación en el mismo mes que son entregadas para cumplir con el cierre de ventas.
Planea, ejecuta y hace seguimiento a los indicadores de gestión del personal de la oficina y aquellos generales establecidos por la coordinación estética.
Otros inherentes a su cargo que le sean asignadas.