Asistente administrativo

Descripción de tareas:

Organizar, digitalizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa, asegurando su correcta clasificación y fácil acceso.
Apoyar al área de compras en la solicitud de cotizaciones, seguimiento a pedidos y recepción de documentos relacionados con proveedores.
Brindar soporte al área de ventas en la recopilación y envío de información comercial, elaboración de cotizaciones simples y seguimiento a documentos requeridos por clientes.
Registrar y actualizar información en bases de datos y formatos internos utilizando Excel.
Apoyar en la elaboración de reportes básicos y listados requeridos por las áreas de compras y ventas.
Coordinar el envío y recepción de correspondencia y documentos.
Realizar labores administrativas generales como escaneo, impresión, control de formatos y manejo de papelería.

Habilidades requeridas:
Manejo intermedio a avanzado de Excel (filtros, tablas, fórmulas básicas, organización de datos).
Buena organización y atención al detalle.
Habilidad para trabajar de forma ordenada y sistemática.
Proactividad, disposición para apoyar diferentes procesos.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Manejo básico de herramientas de Office (Word, Outlook).

Requisitos:
Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines.
Deseable experiencia en funciones de archivo o apoyo administrativo (no excluyente).
Conocimiento alto de Excel (indispensable).