Asistente administrativo/a Practicante

Buscamos un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, asistir en las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.

Responsabilidades
Responder y dirigir llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planifique reuniones y tome minutas detalladas
Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
Mantener listas de contactos
Reservar arreglos de viaje
Presentar y conciliar informes de gastos
Brindar apoyo general a los visitantes.
Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
Servir de enlace con los asistentes administrativos senior y ejecutivos para manejar las solicitudes y consultas de los gerentes senior

Requisitos
Experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
Atención a los detalles y habilidades para la resolución de problemas.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
Título de instituto;una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será una ventaja