Asistente Administrativo, Archivo, Inventarios Bogotá

Oferta de Empleo: Asistente Administrativa

Ubicación: Bogotá, Colombia
Salario: Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV) + $200,000 no prestacional

Descripción del Cargo:

Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativa. El candidato ideal debe tener experiencia en servicio al cliente, manejo de archivos e inventario.

Perfil del Cargo:

Formación Académica:

Tecnólogo en gestión administrativa, talento humano, contabilidad.
O estudiante universitario a partir del 7mo semestre de carreras administrativas.
Homologación de Formación Académica:

Se requiere una certificación que valide la antigüedad en la empresa anterior.
Experiencia Requerida:

Mínimo 1 año de experiencia en el cargo o en roles similares como recepcionista, auxiliar administrativo o en atención al cliente.
Conocimientos Generales:

Conocimiento básico del paquete Office.
Gestión documental.
Uso de tecnologías de la información y comunicación.
Control de transacciones de dinero.
Funciones Principales:

Contestar y transferir llamadas telefónicas, tomar mensajes y proporcionar información básica.
Organizar y custodiar archivos electrónicos y físicos siguiendo las normas establecidas.
Elaborar presentaciones, cartas y otros documentos necesarios.
Gestionar correos electrónicos y correspondencia física.
Recepcionar, enviar y distribuir documentos y paquetes.
Actualizar documentos y certificados de la compañía.
Asistir en la preparación de reuniones, eventos y juntas.
Realizar operaciones bancarias y compras administrativas.
Llevar el control y realizar inventario de elementos de aseo y papelería.
Verificar facturas recibidas ante proveedores.
Manejar, controlar y legalizar la caja menor.
Atender a clientes, visitantes y personal de la compañía.
Supervisar adecuaciones generales de la oficina.
Apoyar a la dirección administrativa y accionistas.
Participar activamente en actividades de bienestar y formación propuestas por el área de Talento Humano.
Fomentar una cultura de colaboración y comunicación efectiva entre áreas.
Realizar otras tareas asignadas por el jefe inmediato inherentes al cargo.