Asistente de dirección general

? Organización de Agenda: Coordinar, programar y gestionar citas, reuniones y eventos del director general. ? Gestión de Documentos: Preparar, revisar y archivar documentos oficiales, informes, presentaciones y correspondencia, así como participar en la estructuración de procesos, instructivos o de mas que se requieran dentro del sistema de gestión en competencia con la dirección general. ? Atención de Comunicaciones: Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando información relevante. ? Supervisión de Tareas Administrativas: Coordinar actividades entre departamentos para mantener el flujo de información. ? Análisis y Reportes: Preparar informes ejecutivos, análisis de datos y presentaciones para apoyar la toma de decisiones del director general. ? Seguimiento de Proyectos: Asegurar que las iniciativas y proyectos impulsados por la dirección general se ejecutarán según los plazos y objetivos establecidos. ? Propuestas de Mejora: Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y estratégicos. ? Enlace Interno y Externo: Actuar como punto de contacto entre la dirección general y otros departamentos, socios estratégicos o stakeholders externos. ? Representación: Asistir en eventos, reuniones y actividades en nombre del director general cuando sea necesario. ? Gestión de Personal: Supervisar al equipo administrativo bajo su cargo, garantizando el cumplimiento de las tareas asignadas. ? Seguimiento de Políticas y Normas: Asegurarse de que las políticas internas y normativas externas se cumplan en los procesos relacionados con la dirección general. ? Manejo de Confidencialidad: Manejar información sensata y estratégica con discreción y profesionalismo. ? Soporte Logístico: Organizar viajes, alojamiento y necesidades logísticas del director general. ? Gestión de Recursos: Supervisar el uso eficiente de los recursos asignados a la dirección general.