Coordinador/a Coordinador de Operaciones

¿Eres una persona proactiva, responsable y con habilidades en la gestión de operaciones? Únete a nuestro equipo como Coordinador de Operaciones. En nuestra empresa valoramos el alto sentido de pertenencia, la honestidad y el servicio al cliente. Si tienes fluidez verbal y un nivel intermedio de inglés, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades:
Analizar revisar y confirmar los documentos soportes de la operación (facturas listas de empaque certificados de origen entre otros)
Recibir los documentos originales para el inicio de los procesos de importación y/o exportación de mercancías y comunicarle al área respectiva.
Analizar revisar y confirmar los documentos de transporte según el proceso a realizar.
Realizar seguimiento de los despachos ante navieras aerolíneas transportadoras y consolidadores.
Recibir por parte del superior inmediato la apertura del D.O.
Reportar diariamente el estado de los procesos a los clientes.
Coordinar desde principio a fin una operación aérea marítima o multimodal.
Atender los requerimientos de clientes y proveedores durante la ejecución del proceso.
Gestionar con el área administrativa el pago de fletes VUCE bodegajes liberaciones etc.
Preparar la documentación para inspecciones con la DIAN y demás entes gubernamentales retiro de mercancías entrega al transportador y entrega al cliente.
Llevar a cabo la inspección previa de carga en los depósitos habilitados por la DIAN para verificar que su contenido coincida con la información de la factura.
Solicitar y verificar la facturación de los proveedores de servicios como aerolíneas depósitos aduaneros zonas francas escoltas y agencias aduaneras.
Sacar las fotocopias correspondientes y facturar el D.O. para finalizar el proceso de importación o exportación.
Apoyar integralmente todos los procesos organizacionales.
Requerimientos:
Experiencia previa en coordinación operativa o logística similar.
Dominio intermedio del idioma inglés.
Habilidades avanzadas en gestión documental.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Excelentes habilidades comunicativas.
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
Gestión documental
Microsoft Office
Análisis logístico
Habilidades interpersonales:
Liderazgo efectivo
Comunicación asertiva
Resolución conflictos
Nivel de educación:
Profesional
Sectores laborales:
Compras y comercio exterior
Bodega logística y transporte
Servicio al cliente y afines

Habilidades técnicas
FLUIDEZ VERBAL
Intermedio
PAQUETE OFFICE
Intermedio
SERVICIO AL CLIENTE
Intermedio