Recepcionista

Buscamos un Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo en TECNOLOGIA INFORMATICA TECINF SAS.
En esta posición, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y colaboradores, desempeñando un papel crucial en la creación de una experiencia de usuario positiva y eficiente.
Además, serás responsable de mantener un ambiente de trabajo organizado y eficiente, gestionando la administración de archivos y documentos con precisión. Se requiere experiencia de 3 años en cargos similares y con habilidades técnicas en el uso de Microsoft Office para la creación y gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Además, se valora experiencia en Adobe firmas electrónicas, buena redacción, excelente ortografía
Tu capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente, tu atención al detalle y tu habilidad para trabajar en un entorno dinámico serán claves para el éxito en este rol.
Buscamos una persona proactiva, con una actitud positiva y habilidades de comunicación efectivas tanto verbal como escritas, realizando las siguientes funciones:
Atender y recibir a los visitantes y clientes de manera profesional y cordial.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, redirigiendo los mensajes según corresponda.
Mantener la agenda y coordinar citas o reuniones.
Gestionar reservas, servicios de mensajería y envíos.
Proveer información general sobre la empresa o servicios a clientes y visitantes.
Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la preparación de salas y equipos necesarios.
Mantener el área de recepción limpia y organizada.
Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos y el archivo.
Habilidades requeridas:
Comunicación verbal y escrita: Capacidad para comunicarse de forma clara y profesional con clientes, proveedores y compañeros de trabajo.
Organización: Habilidad para manejar múltiples tareas a la vez y priorizar responsabilidades de manera eficiente.
Atención al cliente: Empatía y orientación al cliente, ofreciendo un trato amable, cortés y profesional.
Manejo de tecnología: Conocimiento en el uso de sistemas informáticos, herramientas de gestión de agenda y telefonía.
Resolución de problemas: Capacidad para lidiar con situaciones inesperadas de forma eficiente y calmada.
Si tienes un enfoque meticuloso para la organización y la administración, y te apasiona proporcionar un servicio al cliente excepcional, esta oportunidad es para ti.
Únete a TECNOLOGIA INFORMATICA TECINF SAS y contribuye al éxito de nuestro equipo.