Recepcionista/ Auxiliar administrativa

Somos una de las empresas lideres en el mercado de prestación de servicios de aseo, cafetería y jardinería, con más de39 años de experiencia, con un alcance a nivel nacional y una cobertura total en prestación de servicios en zonas urbanas y rurales, actualmente requerimos para ser parte de nuestro equipo de trabajo un recepcionista en la ciudad de Bogotá.

Las funciones a desempeñar seran:

1. Atender al cliente interno y externo de forma telefónica y personalizada con amabilidad y el Código de la empresa.
2. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla a los diferentes departamentos el mismo día.
3. Debe mantener la planilla Registro de Visitantes en orden y cumplimiento diario de estos registros.
4. Entregar información a los Visitantes de acuerdo a Ficha Informativa, Emergencias y direccionamiento estratégico.
5. Entregar Sobres, Paquetes y Cajas a las empresas de mensajería y entregar la guía Original al departamento de Compras y copias a los departamentos respectivos.
6. Manejar, Actualizar y Responder por el Directorio de la Empresa.
7. Hacer las llamadas a larga Distancia Nacional e Internacional que le soliciten.
8. Entregar Tutelas, Citaciones al ministerios y otros Documentos Legales a la Directora de Recursos Humanos inmediatamente después de recibirlo.
9. Diligenciar formato de Fenómeno de Gerentes y Directivos cuando ellos no están disponibles y entregárselos oportunamente.
10. Debe cuidar el control electrónico de la puerta y este es intransferible.

Si quiere ser parte de nuestro equipo de trabajo y tiene experiencia en el cargo de recepción esta es tu oportunidad.