Secretaria Experiencia en afiliación en salud, arl

Algunas funciones: almacenar, recibir y tramitar los documentos de la empresa, que pueden recibirse tanto en formato físico como digital. En este caso, se emplean diversos programas de software que permiten prepararlos y manejarlos de una manera más eficiente,Gestionar la agenda de la oficina
Redactar documentos, como informes, oficios y minutas
Archivar y organizar documentos
Preparar y enviar correspondencia
Realizar cálculos elementales
Gestionar los gastos y pagos de la oficina
Tareas de organización
Organizar reuniones, citas y eventos
Preparar los viajes de los jefes
Confeccionar un orden del día antes de la reunión
Distribuir el orden del día y cualquier otro documento pertinente a las personas que asistirán a la reunión
Tareas de comunicación
Atender llamadas telefónicas
Gestionar los correos electrónicos y el correo físico
Coordinar la comunicación con el resto de departamentos de la empresa
Informar cualquier novedad sobre el departamento del que depende