Administrador/a comercial con experiencia

2. CONTROL DE PERSONAL E INSTALACIONES
2.1. Realizar reunión diaria con el equipo comercial para:
2.1.1. Socializar las metas, estacionalidad y cumplimientos comerciales
2.1.2. Revisar y controlar los prospectos de tele mercadeo, visitas, leads, referidos, retención, redes sociales, otros (verificación en CRM de asesores )
2.1.3. Controlar y socializar el resultado del Q de cada asesor y de sede en formatos de 1erQ y 2doQ.
2.1.4. Revisar Facturación del día anterior, informar a dirección comercial si hubo casos de facturación errónea
2.1.5. Gestionar o dar respuesta a los PQRS de mantenimiento que el cliente solicita
2.1.6. Revisar en el sistema clez la agenda médica que llevan los asesores
2.1.7. Reunirse los viernes con todo el equipo de cada sede para revisar las situaciones o novedades que se presentaron durante la semana y fijar la estrategia para la siguiente semana.
2.2. Inspeccionar diariamente las instalaciones que estén en condiciones seguras: Equipos funcionando, consultorios, salones, baños, sonido, cuarto de residuos, cafeterías, infraestructura, que se encuentren limpias e higiénicas. Letreros extemporáneos
2.3. Realizar apoyo en counter.
2.4. Registrar y controlar el ingreso y salida de todo el personal que cumple funciones en la compañía.
2.5. Coordinar y supervisar el aseo general del personal de oficios varios (realización, seguimiento y control del cronograma de servicios generales)
2.6. Coordinar y supervisar el personal de mantenimiento con apoyo del coordinador de mantenimiento
2.7. Coordinar y supervisar al líder y profesores de planta
2.8. Coordinar y supervisar el personal asistencial
3. CUMPLIMIENTO AL PRESUPUESTO DE INDICADORES EN VENTAS
3.1. Cumplir las metas y presupuestos establecidos por la gerencia
3.2. Crear estrategias prácticas e implementarlas para conseguir los objetivos
3.3. Seguir y apoyar las estrategias comerciales de gerencia y dirección comercial
3.4. Realizar coaching, Controlar y apoyar al equipo comercial para alcanzar el cumplimiento de las metas
3.5. Llevar tableros de control para los indicadores del área comercial, grupal, planta y aseo
3.6. Atención y consecución de clientes mediante atención directa, tele mercadeo, ofreciendo los programas, promociones y otros. (registro en hoja de prospectos, bsc y agenda personal )
3.7. Reportar las ventas diarias
3.8. Realizar revisión de la agenda CRM (Customer Relationship Management) Gestión o Administración de Relaciones con el cliente en la plataforma CLEZ con los indicadores exigidos por la compañía, a cada asesor comercial.
4. CONVENIOS
4.1. Mantener el Portafolio de servicios de la empresa
4.2. Coordinar los seguimientos de los prospectos
4.3. Coordinar la publicidad que se realiza en las redes sociales
4.4. Conocer las tarifas y empresas vigentes de convenio y los asesores que tienen cada empresa
5. DINEROS
5.1. Controlar y custodiar de los dineros de la empresa
5.2. Controlar la caja menor
6. CONTADOR
6.1. Apoyar en los requerimientos de: Facturación, revisión de egresos, gastos mensuales, bancos y demás solicitudes.
7. RECURSOS HUMANOS
7.1. Realizar diagnósticos de su personal a cargo en caso de ser necesarios
8. NOMINA
8.1. Enviar reporte de nómina del personal directo de la empresa a Gestión humana 3 días hábiles antes de cada quincena. ( se hace la revisión pero la nomina la envía el asesor am )
8.2. Controlar las horas de clases de los profesores grupales, spinning, clases mixtas y personalizados
8.3. Controlar las valoraciones de las fisioterapeutas, nutricionistas y deportólogo.
9. CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
9.1. Controlar y gestionar el archivo de la correspondencia, organizar y mantener actualizado toda clase de documentación relacionada con los procesos de la compañía.
10. INVENTARIO FISICO
10.1. Controlar los elementos